Die 10 besten Tools für Remote Worker – Leitfaden für 2021

Auf Ihre Mitarbeiter wachen zu können ist im normalen Geschäft eine Selbstverständlichkeit. Beim arbeiten in der Ferne wird klar wie sehr man einiges vermisst. Von zu Hause aus arbeiten  ist eine nette Abwechslung zum normalen Arbeitstag, hat aber ihre eigenen Herausforderungen, insbesondere die Produktivität.

Glücklicherweise wurden viele Werkzeuge mit Blick auf das Distanz-arbeiten entwickelt. Ich empfehle Ihnen und Ihrer Arbeitsgruppe mit diesen Werkzeugen zu arbeiten.

Sicherheitswerkzeuge

Fangen wir an mit Internetsicherheit: die garantiert dass wir im Internet arbeiten können ohne dass wir uns um unseren Daten und persönlichen Informationen kümmern mussen.

Dazu gibt es viele Arten von Software:

1. LastPass (oder 1Password)

Ein wichtiger erster Schritt im Sicherheitsbereich ist die Sicherung Ihrer Passwörter. Glücklicherweise ist es mit Hilfe von Passwort-Managern, auch bekannt als „Passwort-Schließfächer“, nicht so schwer. Passwort-Manager speichern alle Ihre Passwörter an einem Ort, sodass Sie bei Bedarf problemlos auf jedes Passwort zugreifen können.

Diese Passwort-Manager werden auch mit anpassbaren Passwort-Generatoren geliefert. Sie können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Wenn eine Website beispielsweise nur ein 16-stelliges Passwort mit Sonderzeichen und Zahlen zulässt, können Sie den Passwort-Manager so konfigurieren, dass er Ihnen genau das gibt.

2. ExpressVPN

Wenn Ihr Heimnetzwerk dem der Mehrheit der Internetnutzer entspricht, dann ist es nicht so sicher wie das Netzwerk in Ihrem normalen Büro oder im Büro eines großen Unternehmens.

Ihren Rechner benutzen Sie wahrscheinlich nicht nur für Ihre Arbeit aber auch für Spiele (Computer speilen, oder Online-Spiele wie bei Internet-Casino’s wie Bob Casino) und Webbrowsing, und Internetsichheit ist auch da wichtig.

Eine Möglichkeit, Cyberkriminalität zu bekämpfen, ist die Verwendung eines VPN. Ein VPN, kurz für virtuelles privates Netzwerk, verschlüsselt alle Daten die zu und von Ihren Geräten gehen und stellt sicher dass kein Cyberkrimineller sie abfangen und lesen können.

Wählen Sie einen vertrauenswürdigen VPN-Anbieter wie z.B. ExpressVPN. Ihre  Verschlüsselung und häufige Sicherheitsüberprüfungen stellen sicher dass Benutzer immer geschützt sind. Die kosten sind gering, und die Sicherheit wird gesteigert.

3. Malwarebytes

Bevor wir den Sicherheitsabschnitt dieses Artikels abschließen und zu den Produktivitätstools übergehen, soll man noch überlegen Malwarebytes zu verwendern, ein Anti-Malware-Programm, das als einer der besten Anti-Malware-Scanner der Branche gilt und kostenlos ist.

Produktivitätswerkzeuge

Kommen wir nun zu den Produktivitätswerkzeuge, also die Werkzeuge die uns bei unserer Arbeit helfen und unseren Arbeitstag ein wenig erleichtern.

Nicht alle davon sind möglicherweise für Sie und Ihre Arbeit relevant, aber schauen Sie mal und bedenken Sie ob sie vielleicht auch nach der Arbeit von nutzen sein könnten.

Hier sind einige Produktivitätswerkzeuge für Distanzarbeiter:

4. Clockify

Die Zeit vergeht schnell, wenn Sie konzentriert sind. Sie verlieren möglicherweise nach ein paar Stunden in denen Sie einen Artikel schreiben oder eine Datenbank zusammenstellen, das Zeitgefühl. Meistens stellt dies nur ein leichtes Ärgernis dar, aber für Projekte, die nach Arbeitszeit berechnet werden kann es zu einem echten Problem werden.

Clockify löst dieses Problem vollständig und ermöglicht es Ihnen, die Zeit, die Sie für ein Projekt anwenden, einfach zu verfolgen. Man muss das Programm nur einzuschalten und arbeiten! Sobald Sie fertig sind können Sie mit Clockify die Zeit und das Projekt für das es bestimmt ist, protokollieren.

5. Asana

Ohne ein System das Ihnen bei der Verwaltung von Projekten hilft, sind Sie am Ende wahrscheinlich nicht sehr organisiert, überall verstreuten Dokumenten, unausgereiften Projekten und mit anderen Teilnehmer, mangelnder Kommunikation.

Asana, ist ein Projektmanagement Programm das hilft dies zu verhindern. Mit Asana können Sie zwei Dinge erreichen: mit Ihrem Team/Ihren Kunden kommunizieren und jedes Projekt, das Sie gerade haben, im Auge behalten.

Asana ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, Projektdetails zu aktualisieren, sich selbst und andere bestimmten Projekten zuzuweisen und insgesamt den Überblick über Ihre Projekte zu behalten, ohne das Risiko von Desorganisation oder Missmanagement.

6. Todoist

Die Verwaltung von Projekten kann schwierig sein, wenn Sie den Überblick verlieren, und darüber was Sie im Alltag tun sollen. Insbesondere in chaotische Zeiten wie in 2020 und 2021 kann es passieren dass Sie die Arbeit an einem Projekt oder einige Rechnungen vergessen.

Um Ihre Arbeit in Auge zu halten hilft Todoist. Mit Todoist kannst du überall auf jedem Gerät eine To-Do-Liste mitführen die dir hilft den Überblick darüber zu behalten was du an diesem Tag tun musst.

Außerdem ist es eine gute Software zum Aufzeichnen von Notizen…

7. G-Suite

G Suite ist Googles kostenlose Alternative zu Microsoft Office, ein Muss für jeden ohne Office. Die G Suite ist kostenlos und mit der Cloud verbunden, sodass Sie Ihre Arbeit überall hin mitnehmen können, ohne sich durch die Reifen springen zu müssen.

Damit können Sie Folien erstellen die Sie Ihrem Team präsentieren können, Ihre Rechnungen  über eine einfache Kalkulationstabelle nachverfolgen, usw.

Kommunikationswerkzeuge

Seit der jüngsten COVID-19-Pandemie sind Kommunikationswerkzeuge unerlässlich geworden, wobei von Distanz Arbeitern erwartet wird dass Sie jederzeit in Verbindung stehen mit der Firma und schnell reagieren können. Einige Beispiele:

8. Zoom

Zoom ist ein Videokonferenzdienst der seit Beginn der COVID-19-Pandemie immer beliebter wird.

Zoom funktioniert ähnlich wie Skype, sieht aber moderner aus. Außerdem ist es einfacher, Gruppentreffen/Sprachanrufe auf Zoom zu veranstalten als über Skype.

Bei der Verwendung von Zoom gibt es einige Sicherheitsbedenken, aber wenn Sie und Ihr Remote-Team sich darüber im klaren sind und die akzeptieren, ist Zoom eine gute Möglichkeit, in mit andere Leute die am gleichen Projekt arbeiten, in Kontakt zu bleiben.

9. Schlack

Slack funktioniert ähnlich wie Asana, jedoch ohne Projektmanagement. Stattdessen arbeitet Slack im Forenmodus, sodass Teams ihren „Server“ in mehrere „Kanäle“ aufteilen können, in denen bestimmte Inhalte diskutiert werden können.

Slack funktioniert am besten als Kommunikationstool, nicht als Projektmanagement-Tool. 

10. RingCentral

RingCentral ist eine Cloud-basierte Anwendung, die auf der Geschäftskommunikation basiert.

RingCentral, auch bekannt als RingCentral Office, verwendet ein Cloud-basiertes System um Unternehmen und Teams miteinander in Kontakt zu halten. Es bietet Dienste wie Fax, Text, Konferenzen und Sprachanrufe.

RingCentral erfordert monatliche Zahlungen aber für diese Zahlungen erhalten Sie eine Reihe von nützlichen Kommunikationswerkzeuge.